Настройка Quickbooks

Первым шагом в постановке бухгалтерского учета является выбор наиболее подходящей конфигурации Quickbooks. Существует несколько версий этой программы, которые различаются предоставляемыми возможностями и соответственно ценой. Используя наш опыт, мы поможем вам выбрать версию наиболее  подходящую для вашего конкретного бизнеса, и в случае необходимости, подберем модули расширяющие возможности основной программы.

    Большинство каждодневных записей в Quickbooks осуществляется с использованием окон в виде первичных бухгалтерских документов. Одновременно с созданием таких документов, происходит записи в соответствующие бухгалтерские счета вашего бизнеса. Например, при создании пользователем счета на оплату (Invoice), Quickbooks автоматически создает записи о полученном доходе (Income) и о появлении кредиторской задолженности  со стороны вашего клиента (Accounts Receivable). Оплата клиентом записывается через получение платежа (Receive Payments). При этом, программа уменьшает кредиторскую задолженность клиента и увеличивает количество средств на вашем расчетном счету (Bank Account). Подобным образом обрабатываются и другие операции вашего бизнеса.

    Записанная в бухгалтерских счетах информация используется программой для составления финансовых отчетов. В зависимости от версии, в Quickbooks встроенно от нескольких десятков до сотен отчетов, которые помогают вам следить за финансовым состоянием вашего бизнеса, отслеживать эффективность отдельных операций, проверять наличие средств на счетах и  составлять необходимую отчетность.

    Для правильной передачи информации из окон для записи первичной информации в соответствующие бухгалтерские счета и соответственно в финансовые отчеты необходима правильная настройка Quickbooks. Именно поэтому очень важно, чтобы первоначальную настройку программы проводил профессионал. Мы проведем классификацию финансовых записей используемых в вашем бизнесе в соответствии с бухгалтерскими нормами принятыми в США, отредактируем план бухгалтерских счетов (Chart of Accounts), добавив все необходимые счета (Accounts)  и удалив ненужные, осуществим привязку счетов к окнам, в которых проводятся операции вашего бизнеса и проведем все остальные необходимые настройки. Все это обеспечит четкую и эффективную работу Quickbooks и поможет вам наиболее полно использовать возможности, предоставляемые этой программой.