Сопровождение Бухгалтерии

Наш пакет услуг по  бухгалтерскому сопровождению включает в себя все необходимое для сбора и организации финансовой информации вашего бизнеса от обработки первичной документации до составления и оформления отчетности. Мы обеспечим запись всех операций в Quickbooks на основе, предоставленных вами, первичных документов. Это  включает записи продаж и закупок, счета со стороны ваших поставщиков и покупателей, оплаты по этим счетам, получение платежей и прочие выплаты и депозиты. Ведение этих записей  сопровождается одновременным формированием обязательных регистров бухгалтерского учета — книг покупок, продаж, доходов и расходов и др. При необходимости, мы также проведем расчет зарплаты и связанных с этим обязательных налогов и проведем соответствующие записи в бухгалтерской программе.

     Правильность записей будет подтверждаться ежемесячной выверкой банковских счетов путем сопоставление остатка денежных средств на счете предприятия по данным банка с остатком денежных средств по данным бухгалтерского учета (Bank Reconciliation). Банковская выверка позволит обнаружить неучтенные платежи и вклады, несанкционированные операции, возможные злоупотребления в использовании средств внутри вашей компании и подтвердить, что все операции проведены должным образом и правильно отражены в финансовой отчетности.

   Ведение бухгалтерии может вестись на компьютерах нашей фирмы с использованием принадлежащей нам копии Quickbooks. Клиентам будут предоставляться периодические отчеты из заранее оговоренного списка. По требованию клиентов, мы можем периодически предоставлять копии файла созданного в Quickbooks со всеми сделанными там записями. Необходимо учесть, что для того чтобы иметь возможность открыть такие файлы, клиенту понадобиться собственная копия Quickbooks.

    По желанию клиентов, обработка первичной финансовой документации может производится ими самими. С заранее оговоренной периодичностью, мы будем проверять сделанные записи, проводить банковскую сверку, делать необходимые исправления и составлять необходимые отчеты. Чтобы обеспечить правильность записей, мы будем проводить проверки описанные в Периодической Проверке Quickbooks в дополнение к ежемесячной банковской сверке. В случае необходимости, мы составим письменные инструкции по проведению первичных записей и обучим владельцев или работников компании клиента использованию программы Quickbooks.